Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KAYNOS VISION - Alinda Kayahan (Einzelunternehmen)
Speditionstraße 15A
40221 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: team@racerm8.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich direkt an die oben genannte Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Cookies, kein Tracking und keine Werbe-Tools ein. Die Website liegt auf Servern in Deutschland.
• Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.
• Instagram-Inhalte werden erst geladen, wenn du aktiv zustimmst.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland ("IONOS") gehostet, in Rechenzentren in Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die dein Browser automatisch übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website sowie die Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Wir werten die Logfiles nicht zu anderen Zwecken aus und führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an "https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

5. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular, ein anderes Anfrageformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional deine Rolle bzw. dein Unternehmen und deinen Interessensbereich sowie deine Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Die Formulardaten werden auf unserem Webserver bei IONOS (siehe Ziffer 3) verarbeitet und als E-Mail an unser Postfach team@racerm8.com gesendet. Dort werden sie bei unserem E-Mail-Anbieter gespeichert, der für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Auf dem Webserver selbst werden die Formulardaten nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einer Bewerbung, einem Sponsoring oder einem Vertrag zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftsbriefe nach HGB/AO, 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen, spätestens jedoch 6 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis entstanden ist.

6. Bewerbung und Teilnahme an den Förderkategorien

Wenn du dich als Fahrer:in bewirbst, verarbeiten wir die Daten, die du uns dafür mitteilst, insbesondere Name, Alter, E-Mail-Adresse, Instagram-Profil, Rennserie, Nachweise über Starts (Melde- oder Ergebnislisten) sowie deine Pitch-Angaben. Die Angaben aus dem Bewerbungsformular werden auf unserem Webserver bei IONOS (siehe Ziffer 3) verarbeitet und als E-Mail an unser Postfach team@racerm8.com gesendet; auf dem Webserver selbst werden sie nicht gespeichert. Zweck ist die Prüfung der Teilnahmeberechtigung und die Durchführung der Förderung nach unseren Teilnahmebedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ausweisprüfung: Zur Prüfung von Identität und Mindestalter (18+) zeigst du uns einen Lichtbildausweis (z. B. im Videocall oder als Bild). Wir prüfen ihn nur in Augenschein und speichern keine Kopie. Gespeichert wird lediglich der Vermerk, dass und wann die Prüfung erfolgreich war. Du darfst nicht benötigte Angaben (z. B. Ausweisnummer, Zugangsnummer) vorher schwärzen.

Veröffentlichung: Namen, Pitches oder Bilder von Teilnehmenden und Gewinner:innen veröffentlichen wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Speicherdauer: Bewerbungsdaten speichern wir bis zum Ende der jeweiligen Saison. Die Namen von Gewinner:innen speichern wir für drei aufeinanderfolgende Saisons, um die Gewinnbeschränkung der Teilnahmebedingungen prüfen zu können. Belege zu ausgezahlten Förderungen bewahren wir entsprechend den steuerrechtlichen Pflichten (bis zu 10 Jahre) auf.

7. Speicherung der Spracheinstellung

Wenn du die Sprache (Deutsch/Englisch) wählst, speichern wir diese Auswahl im lokalen Speicher deines Browsers ("localStorage", Eintrag "racerm8-lang"), damit die Seite beim nächsten Besuch in deiner Sprache erscheint. Dieser Eintrag verlässt dein Gerät nicht, wird nicht an uns übertragen und dient nicht dem Tracking. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für die von dir gewünschte Funktion). Du kannst den Eintrag jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

8. Schriftarten

Wir verwenden die Schriftarten "Inter", "Bricolage Grotesque" und "Instrument Sans". Sie sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

9. Instagram

Links zu unserem Profil: Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil @racerm8. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst an Instagram übertragen, wenn du einen Link anklickst und die Seite von Instagram aufrufst.

Eingebettete Beiträge (2-Klick-Lösung): Einzelne Instagram-Beiträge können auf unserer Startseite angezeigt werden. Sie werden erst geladen, wenn du auf "Instagram-Beiträge laden" klickst. Erst dann wird eine Verbindung zu Servern der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland ("Meta") hergestellt, und Meta erhält u. a. deine IP-Adresse, Browserinformationen und die Information, dass du unsere Seite besucht hast. Bist du bei Instagram eingeloggt, kann Meta den Besuch deinem Konto zuordnen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf; du widerrufst sie, indem du die Seite neu lädst. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Unser Instagram-Profil: Für die Statistiken ("Insights") unseres Instagram-Profils sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta stellt uns nur zusammengefasste, anonyme Statistiken bereit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit). Die Vereinbarung mit Meta findest du unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, die Datenschutzrichtlinie von Instagram unter privacycenter.instagram.com/policy. Deine Rechte kannst du sowohl uns als auch Meta gegenüber geltend machen.

10. Empfänger deiner Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist: an IONOS (Hosting), unseren E-Mail-Anbieter, bei Instagram-Inhalten nach deiner Einwilligung an Meta sowie, falls gesetzlich vorgeschrieben, an Behörden (z. B. Finanzamt). Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

11. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an team@racerm8.com genügt.

Beschwerderecht: Du kannst dich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung

Du bist nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir deine Anfrage oder Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Die Kategorie "Los-Verlosung" wird per dokumentierter Zufallsziehung entschieden, nicht anhand persönlicher Merkmale.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.